W jaki sposób poszczególne firmy mają przekazywać dokumenty do biura rachunkowego? Można to robić bez większych problemów za pośrednictwem poczty lub kuriera. Oczywiście, aby mieć pewność, że nasze dokumenty na pewno dotrą tam gdzie trzeba, najlepiej dostarczyć je osobiście. Wtedy na sto procent dotrą na czas i nic nie zostanie zgubione albo zawieruszone. A z doświadczenia wszyscy wiemy, że do wysyłki zabieramy się zawsze na koniec miesiąca rozliczeniowego, z natłoku obowiązków. A w przypadku rozliczeń księgowych nie możemy się spóźnić nawet o jeden dzień. Warto umówić się na konkretny, jeden termin przekazywania dokumentów, gdy nie ma ich zbyt wiele. Natomiast w przypadku większych przedsiębiorstw, w których w obiegu jest wiele dokumentów rozliczeniowych, należy ustalić takich terminów co najmniej kilka w miesiącu. Im wcześniej przekażemy dokumenty do biura rachunkowego, tym więcej jest czasu na przykład na optymalizację podatkową lub kosztową.