Chcąc nadążyć za dynamicznie zmieniającą się rzeczywistością oraz zoptymalizować koszty działalności, przedsiębiorcy poszukują nowoczesnych rozwiązań, pośród których duża popularnością cieszą się wirtualne biura.
Prestiżowy adres firmy wymaga kupna bądź wynajęcia powierzchni biurowej, na którą większość poczatkujących przedsiębiorców nie stać. Rozwiązaniem mogą okazać się właśnie wirtualne biura. Ich idea polega na udostępnieniu adresu do celów rejestracyjnych oraz obsługi przychodzącej na niego korespondencji (np. wysyłanie jej skanów na maila). Dodatkowo, najemcy często mogą korzystać z preferencyjnych warunków wynajmu sal konferencyjnych czy pojedynczych biurek do pracy (np. na spotkania z klientami). Oferty są mocno zróżnicowane i obejmują niejednorodny zakres usług ale ich idea jest wspólna.
Wirtualne biura pozwalają korzystać z adresu (zazwyczaj prestiżowego pod względem biznesowym) a czasem także przestrzeni, bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów najmu i utrzymania biura.